（1）打破陌生感，找到两者之间共同熟悉的一面。任何两个陌生人在一起都会有所戒备，而要打破这个戒备，最好的办法就是寻找两者共同熟悉的一面，比如说同一个学校、同一支部队、同一个人、同一部电影等。这就相当于在两者之间找到了一座桥梁，通过这座桥梁，两者之间就可以毫无障碍地交流。
（2）找到共同话题，缩小心理距离。陌生人在一起交流，最怕的就是出现冷场，没有话题可以交流。而一旦有了“名片效应”，那么他们所熟悉的一切都可以当做交流话题，这样一来，就能缩小彼此之间的心理距离。
运用名片效应虽然对我们接近初次见面之人会起到很好的效果，但在现实生活中，在使用名片的时候，我们也需要注意一些问题，下面讲述一下递名片与接名片的方法：
呈递名片时要身体前倾，头略低向陌生人，双手将名片送到对方的手中。同时要大声报出自己的名字，而后中肯地说：“以后请您多多关照。”
大大方方报出名字能使初次见面之人的设防心理降低，加之名片又是身份的一种标志，用以保证对方随时都能找得到你，这样虽然是初次相识，但对方一样会对你产生一定信任感，而愿意与你继续交往。