1.取得虚开发票的原因
实际当中我们取得虚开发票有善意和非善意的取得。很多公司最后被卷入虚开的风波是因为主动要求虚开，而不是善意取得。
（1）在某些情况下，公司并非善意取得虚开发票，那么这种情况下财务人员的工作不是防范虚开发票，而是要让老板意识到虚开的风险，尽力阻止其行为，并积极做好自我保护。
这种情况通常出现在企业无法取得进项发票抵扣，或者进行成本的税前扣除，又或者老板有意识要套取资金；企业没有相关资质，无法开票等情形。
（2）还有一种情况则是善意取得了虚开发票。这个时候虽然是“善意”，但也会给公司带来损失，甚至也会将公司卷入相关调查，那么这是财务人员需要与各部门配合，积极进行防范的。
2.虚开发票的防范
对于两种不同的成因，财务人员需要采取不同的措施。
（1）对于主动取得虚开发票的情形
财务人员除了要做好虚开发票风险的宣传，更重要的是要积极帮助老板解决税务的问题。通过合理的筹划来降低综合税负，而不是铤而走险接受虚开的发票。
（2）对于善意取得的虚开发票的情形
财务人员要做好从供应商选择、内控制度、信息化建设的多方面的防范工作。
①首先要确保收到发票的来源是可靠的
任何的发票问题，控制住源头都是关键。因此，对于一些长期的合作伙伴，要经过严格的资质审核和检查。要对这些企业的经营范围、企业资质、生产产品范围及生产能力等各项情况进行考察。主要的供应商应该保持稳定。对于有新增的或者有临时需要更换供应商的，也必须对供应商的情况进行全面的调查和了解。一旦发现供应商出现异常情况要及时进行调查了解，确实有问题的要及时终止合作。